滋賀の整理収納アドバイザー坂根陽子のブログ

【書類整理】ホームファイリングへの道のり①

書類整理

こんにちは。滋賀県の整理収納アドバイザー、親・子の片づけマスターインストラクターの坂根陽子です。

わたしは、この3ヶ月間に渡って、ある整理収納をしてきました。

それは、ホームファイリングです。ファイリングのプロ中のプロである、奈良県の整理収納アドバイザー1級認定講師であり、情報資産管理指導者でいらっしゃるオフィスミカサの長野ゆか先生に、みっちり教えていただきました。

ホームファイリングへの道のり

ホームファイリングとは…紙・書類の「整理・収納・片づけ」方法のことです。

紙・書類の整理収納。あらゆるモノの整理収納の中で、最も難しいのではないかと個人的に思っています。

なぜかと言うと、理由は三つ。

  1. 書類の種類が多すぎる
  2. 家族が共有しづらい
  3. サンプルがほとんどない

ことではないかと思うのです。どういうことかと言うと、わたし自身に置き換えて考えてみます。

書類の種類が多すぎる

家の中の書類といっても、その中身は多岐にわたります。保険証券、健康診断の結果、子どもの成績表、家電の取扱説明書、などは皆さんのお宅にもあり、想像しやすいかと思います。

他にも、税金の領収書や、レシピの切り抜き、参加したセミナーのレジュメ、確定申告のための領収書、家の権利証などなど、どこにあるかすぐに言えますか?新たにレシピを切り抜いたとき、子どもがプリントを持ち帰ったとき、どこに収納するか決めていますか?

わたしはその辺にポイするものもあります。そして散らかる。その量は毎日半端なく多いですよね。だから、難しい。

家族が共有しづらい

次に、上記の書類の場所を、家族みんなが分かっているか?ということです。我が家は、ほとんどの書類をわたしが管理していました。わたしは、一応上の画像のように、自己流でホームファイリングをしていました。

なので、オットも分かるはずでしたが、ほとんど「あれどこ?」と聞かれていました。

それって、わたしだけが分かるホームファイリングだったということですよね。もし万が一わたしに何かあったら、大事な書類の場所が夫には分からないままということです!

それでええの?いや、アカン!!

サンプルがほとんどない

キッチンやクローゼットなど、収納の事例は数あれど、書類についてはあまりない。あっても、家の書類というのはその家ごとに違うから、あまり参考にならない。

そして、ホームファイリングに至っては、ファイリングデザイナーという資格があるように、専門性が高いので、ちゃんとした方から学びたい!

実はわたしファイリング・コンサルタントの小野裕子さんの本を買ってみたのですが、なかなか理解できず、読了できませんでした^^; 今なら分かるかも!

5月に中級ファイリング講座へ

遡ること5月、会いたかった長野先生が京都に来られる、ということで、中級ファイリング講座へ喜び勇んで申し込みました。(いつも八尾や奈良でされてたので、遠くて行けなかった)

講座前日に、我が家のファイリングもどきの画像と、それを作ったときなブログ記事を僭越ながらLINEでお送りしました。

長野先生曰く、「整理収納の限界のような内容ですね〜」と。でもここまで出来ているなら、ファイリングの問題だけが浮き彫りになってます、と。

それが、これです。

トリセツが見つからない! | カームライフ【滋賀/親・子の片づけマスターインストラクター 三姉妹ママ】

ホームファイリングを自分のものにして、誰かの役に立ちたい!

中級では、ホームファイリングのイメージや、簿冊式との違いや、メリットデメリット、ファイリング用品や作業の手順をザッと習いました。

整理収納アドバイザーでも、紙や書類の整理は難しいと思っているんです。ということは、一般の方は、更に難しいと思ってるんではないか?と思いました。

我が家の書類を1からすべて整えるとともに、このノウハウが滋賀で困っている人の役に立てば!と思い上級で3ヶ月学ぶことにしました。

続きます。【書類整理】ホームファイリングへの道のり② へ。

現在は、このようなホームファイリングになっています。

ホームファイリング、モニター募集致します

つきましては、ホームファイリング(紙・書類の整理収納)のモニター様を募集致します。

  • 紙・書類の整理収納でお困りの方
  • 常に探し物をしている方
  • スッキリ美しいホームファイリングにしたい方
  • 収納納品も揃えたい方(代金はお客様負担となります)

ご自宅にお伺いし、書類整理をさせていただきます。全2回ほどの訪問回数となります。個人情報、守秘義務厳守致します。

  • ボックス収納、個別フォルダによるバーチカル式のファイリングシステムとなります。
  • モニター価格8,800(税込)
  • 限定5
  • 滋賀県在住のかた(女性宅限定)ブログやInstagrambefore→afterを載せさせていただける方となります。

12/4(水)京都・長岡京にて“親・子の片づけインストラクター2級認定講座”開催します

今年さいごの、親・子の片づけインストラクター2級認定講座を開催いたします。今回は、マスターインストラクターのカワバタキョウコちゃんとタッグを組んで、ダブル講師で行います。

キョウコちゃんは、中3女子、中1男子のお母さん。受験を控え、思春期も乗り越えてきた先輩ママさんです。娘同士が同じバドミントンをしているということもあり、部活のアレコレも相談させてもらってます)^o^(

わたし、坂根は中1、小4、小2のお母さん。三姉妹ですが、性格も片づけレベルも三種三様。でも、ビシッと片づけるときは片づいてますよ。甘えん坊末っ子も、お片づけ、お手伝いを進んでやってくれるようになりました。それは、わたしのしつけが良いなどではなく、我が家が片づけやすく、生活しやすい仕組みになっているからなのです。

キョウコちゃんちも行かせていただきましたが、猫ちゃんもいるとは思えないくらい、すごくスッキリ!お得感満載ダブル講師の、仕組み作りと関わり方、学びにきませんか?

Instagram、フォローしていただけると嬉しいです!

 

 

 

 

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